INTERVIEW 11 -- RESUME TRICKS AND TIPS

posted on 02 Oct 2005 10:37 by loft in JOB

เนื่องจากบทความนี้เอามาจากที่เคยเขียนไว้ใน DiaryHub.com ข้อความมันเลยอาจจะกระโดดๆไปบ้างแต่เชื่อว่าน่ามีประโยชน์ เปรียบเสมือนเพชรก็ยังเป็นเพชรอยู่วันยังค่ำ

 

หลังจากที่มีการเกริ่นถึงการเขียน resume มาสองวัน ปรากฏว่ากระแสตอบรับดีมาก มีคนอยากจะให้เปิดอบรมเป็นคอร์ส สอนกันเป็นเรื่องเป็นราว วันนี้ก็ขอโอกาสเล็คเชอร์เลยแล้วกันนะครับ ส่วนต้องทะเบียนไหม ไม่บังคับนั่งattend เฉยๆก็ได้ครับ แต่ลงชื่อด้านล่างได้นะ วิชานี้ไม่นับหน่วยกิจครับ แต่อาจจะทำให้ชีวิตการหางานดีขึ้นบ้างไม่มากก็น้อย

จุดมุ่งหมายของ resume

เวลานึกถึงว่า resume คืออะไร ให้นึกว่า Resume เป็นเอกสารที่เสมือนเป็นโบรชัวร์ในการแนะนำสินค้า ต้องมีการบอกถึงคุณสมบัติสินค้าว่าดีอย่างไร อะไรที่ไม่ดีไม่ต้องบอกครับ ข้ามได้ข้ามไปลบมันออกไป เพราะมันไม่มีประโยชน์จะโชว์ให้คนซื้อเค้ารู้ แต่ทีนี้สินค้าก็คือตัวเรานั่นเอง

บางคนอาจจะบอกว่า ฝีมือสิสำคัญกว่า ไม่เถียงครับแต่ว่าในความเป็นจริง เรากับคนคัดเลือกแทบจะไม่รู้จักกันเลย เป็นแค่คนแปลกหน้า ยังไม่ได้เป็นลูกค้าเรา แต่เราสามารถสร้างความสนใจให้ซื้อของในระยะเวลาอันสั้นได้อย่างไร อันนี้เป็นเรื่องการสร้างความประทับใจครับ แล้วอะไรที่เราจะเจอกันก่อนเจอหน้าล่ะครับ มันก็มีอยู่สองอย่าง จดหมายสมัครงานกับ resume

นึกถึงว่าคุณเป็นคนคัดเลือกหาลูกน้องซัก 1 คน มีคนสมัคร 100 คน ไม่เอา เอาเป็นสัก 50 คนละกัน คนนึงพิมพ์มา 2 หน้า เท่ากับว่าคุณจะต้องดูเอกสาร 100 หน้า A4 ถามจริงๆครับ จะอ่านหมดมั๊ย มันเป็นไปไม่ได้ ท้ายที่สุดคุณจะต้องเลือกคนที่สื่อสารได้มีประสิทธิภาพ คุณสมบัติตรงตามต้องการ แล้วคุณก็ซื้อเค้า ให้โอกาสมาพรีเซนต์สินค้า ซึ่งอาจจะซื้อโดยการเป็นทดลองใช้ก็คือโปรเบชั่นอีก 3 เดือน 4 เดือนก็ว่ากันไป

ประเภทของ Resume

แบ่งตามวิธีการนำเสนอนะครับ ทั่วๆไป แต่ละแบบก็จะเหมาะกับสินค้าคุณสมบัติที่ไม่เหมือนกัน นึกถึงแนะนำสินค้าใหม่กับสินค้าในตลาดครับ

1.แบบ Chronological

รูปแบบ :
เป็นรูปแบบที่นิยมใช้กันมากและเป็นที่ชื่นชอบของบริษัทผู้ว่าจ้างส่วนใหญ่ เพราะว่านายจ้างจะมองเห็นถึงประสบการณ์ สายงานที่ผ่านมา ได้เหรียญกล้าหาญ ผ่านศึกอะไรมา ของผู้สมัครได้ทันที

ในการเขียน Resume รูปแบบนี้ จะเน้นที่ประสบการณ์การทำงาน ประวัติการทำงานของผู้สมัครจะถูกจัดเรียงตามลำดับ วันเวลา โดยให้งานที่ทำล่าสุด อยู่บนสุดของรายการ (เรียงจากใหม่ไปเก่า)

จุดเด่น :
Resume รูปแบบนี้ จะเหมาะกับผู้สมัครที่มีประสบการณ์มาก่อน และรู้ตำแหน่งแน่นอนว่าจะสมัครในตำแหน่งใด และจะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากงานที่ผู้สมัครกำลังทำอยู่ ใกล้เคียงหรือคล้ายคลึงกับงานที่ต้องการสมัคร เพราะ Resume รูปแบบนี้ จะช่วยให้ผู้อ่านมองเห็นได้ง่ายและรวดเร็วว่า ผู้สมัครเคยทำงานอะไรมาบ้าง และมีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด

จุดด้อย :
Resume รูปแบบนี้ จะไม่เหมาะอย่างยิ่งกับผู้สมัครงานหน้าใหม่ หรือเพิ่งศึกษาจบ เพราะ Resume แบบนี้ จะไปย้ำให้เห็นว่า คุณขาดประสบการณ์การทำงาน หรือถ้าคุณเป็นคนที่ห่างหายจาการทำงานไปนาน และเพิ่งจะมาสมัครใหม่ Resume แบบนี้ก็ไม่เหมาะกับคุณอย่างแน่นอน เพราะมันจะไปตอกย้ำความหยุดนิ่งของคุณ และทำให้เห็นว่าคุณไม่ได้ทำงานมานานเท่าใดแล้ว

2.แบบ Functional

รูปแบบ :
เป็นรูปแบบที่เหมาะกับน้องๆที่ยังไม่เคยยกทัพจับศึก ออกรอบที่ไหนมาก่อนเลยเพราะจะเน้นทื่ทักษะและผลงานความสำเร็จของผู้สมัครเป็นสำคัญ

การเขียน Resume รูปแบบนี้ จะเรียงเอา ทักษะและประสบการณ์เกี่ยวข้องที่ผ่านมา (รวมทั้ง ประวัติการศึกษา) อยู่บนสุด เพื่อให้ผู้ว่าจ้างสามารถสังเกตว่า คุณมีทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัครขนาดไหน

จุดเด่น :
โดยทั่วไปแล้ว Resume รูปแบบนี้จะเหมาะกับผู้ที่เรียนจบมาใหม่ ๆ หรือมีประสบการณ์การทำงานไม่มากนัก

จุดด้อย :
ผู้ว่าจ้างหลาย ๆ คนมักจะมองว่า Resume แบบนี้ ให้ข้อมูลที่เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานไม่ครบถ้วน

3.แบบ Combination

รูปแบบ :
เป็นรูปแบบลูกครึ่งที่ผสมผสานข้อดีของ Chronological กับ Functional ไว้ด้วยกัน โดยจะใช้รูปแบบของ Funictional เป็นหลัก แต่เพิ่มประวัติการทำงาน อย่างย่อเข้าไป การจัดเรียง จะเริ่มจากการนำเสนอผลงานความสำเร็จ ตามด้วยประวัติการทำงาน ผู้สมัครจะต้องเปิดเผยว่าเคยทำงานที่ใด เมื่อไร และตำแหน่งอะไรให้ครบถ้วน

จุดเด่น :
Resume รูปแบบนี้ จะช่วยให้ผู้สมัครสามารถเน้นทักษะ ความสามารถของผู้สมัคร ได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ก็ยังไม่ละเลยที่จะให้ข้อมูล เกี่ยวกับประสบการณ์ การทำงานซึ่ง บริษัทส่วนใหญ่ให้ความสนใจอยู่

สำหรับของผมเองนั้นใช้แบบที่ 4 คือ Adjusted Combination อันนี้ตั้งเอง เป็นรูปแบบที่ 3 นั่นแหละแต่ปรับรายละเอียดในรูปแบบการนำเสนอนิดหน่อย

สิ่งละอันพันละน้อยกับ Resume

ข้อควรทำในการเขียน Resume

  • เขียนอย่างตรงไปตรงมา ตามความจริงนึกถึงความจริงเป็นสิ่งไม่ตายครับ โกหกไปโลกนี้มันแคบครับ สักวันหนึ่งมันจะทำให้คุณเสียเครดิต
  • ให้ข้อมูลอย่างเจาะจงรัดกุมสั้นๆกระชับ ได้ใจความ นึกถึงว่าเราเป็นนายจ้างคัดเลือกคนวันละหลายร้อยคนสำหรับตำแหน่งต่างๆในบริษัท
  • เน้นจุดแข็ง จุดเด่น ข้อดีที่ตรงกับคุณสมบัติ ที่ตำแหน่งคนนั้น ๆ ต้องการสื่อให้ตรงครับ ให้ประสิทธิภาพ ถ้าเค้าต้องการ sales ก็ควรจะเน้นเรื่อง sales ที่เรามีทักษะ คุณสมบัติ
  • ใช้กระดาษขาวคุณภาพดี A4 ไม่เกิน 2 แผ่นกระดาษไม่แพงครับ เงินเดือนคุณซื้อได้ไม่รู้กี่ร้อยรีม
  • ใช้เครื่องพิมพ์คุณภาพดีลงทุนหน่อยครับ เพื่อนาคต
  • ตัวหนังสือพอดี มีขนาดตัวหลากหลาย เน้นข้อความเป็นลูกเล่นที่ควรเล่นใน resume ตัวหนา ตัวบาง ขีดเส้น ไม่ขีดเส้น มันโชว์ถึงความคิดสร้างสรรค์ในการใช้ทรัพยากรที่จำกัดครับ
  • ระวังตัวสะกด การเว้นวรรคตอนรายละเอียดเล็กน้อยที่พลาดไม่ได้ ความน่าเชื่อถือคุณจะหมดไป
  • ถ่ายเอกสารเก็บไว้ อ่านทวนก่อนสัมภาษณ์สำหรับคนที่มี resume หลายเวอร์ชั่นครับ ไม่ใช่สมัครตำแหน่งนึง ไปสัมภาษณ์ตอบอีกทางหนึ่งก็คงยาก
  • ถ้าเขียนเป็นภาษาอังกฤษต้องวงเล็บ ชื่อสกุลภาษาไทยด้วยชื่อที่ยากๆนะครับ ถ้าอย่างสมหญิง ก็ไม่ต้องครับ

ข้อไม่ควรทำในการเขียน Resume

  • อย่าเขียนยาวเยิ่นเย้อ หรือสั้นเกินไป2-3 หน้ากำลังสวย ที่เคยเจอ 8 หน้านั่นไม่ไหวจริงๆ
  • อย่าโกหก หรือถ่อมตนเกินควรพูดเรื่องจริง ชวนเชื่อได้ครับ เพื่อสร้างความน่าสนใจ
  • อย่าระบุเงินเดือนที่เก่า ถ้าไม่กำหนดไว้เรื่องพวกนี้ ไว้คุยกันทีหลังได้ครับ ถ้าเค้ามี demand รับรองว่าเสร็จเรา
  • อย่าเขียนด้วยลายมือ ถ้าไม่กำหนดไว้บางที่ครับที่เอาเวอร์ชั่นลายมือ คาดว่าดูระเบียบ หรือเอาไปให้ซินแสดู
  • อย่าใช้กระดาษสี หรือมีหัวจดหมายนึกถึงเอกสารค่อนข้างทางการ แสดงความน่าเชื่อถือของตัวเอง บริษัทส่วนใหญ่ต้องการคนที่มีวุฒิภาวะครับ
  • อย่าส่งเป็นสำเนาที่ซีดจาง อ่านยากเป็นเราอ่าน เอกสารแล้วสึกอย่างไรกับผู้สมัครครับ
  • อย่าระบุว่าทำไมออกจากงานเก่าเรื่องพวกนี้ไม่ต้องระบุว่า ต่อยกับหัวหน้า แย่งสามีข้างแผนก เข้ากับเพื่อนที่ออฟฟิศไม่ได้ ไม่ต้องบอก
  • อย่าลืมระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์--เขียนดีมากแต่ติดต่อไม่ได้ไม่เกิดประโยชน์ครับ
  • อย่าลอก Resume จากตำราทั้งหมดมีคนอีกหลายล้านคนที่ดูจากตำรา คุณอยากเหมือนใครๆหรือ สร้าง identity ครับ differentiate or die
  • อย่าเขียนตลก พร่ำเพรื่อไม่ได้เขียนถึงเพื่อนครับ ขำๆ เนี่ยไม่ต้อง

แถมท้ายเคล็ดลับนิดหน่อย

  1. ฟ้อนท์ ตัวอักษรใช้ตัวที่ค่อนข้างทางการ ครับ ของผมใช้ times new roman ตัวสวย ขอบคม เน้นให้เอกสารเราเด่น
  2. ฟอร์แม็ตเอกสารของผมแปลงเป็น PDF เพราะจะทำให้เอกสารแก้ไม่ได้ แล้วก็มันแสดงว่าเราใช้คอมพิวเตอร์ได้ดีพอสมควร
  3. E-mail อีเมล์ใช้อะไรที่สุภาพหน่อยครับ ชื่อตัวเองดีสุด วันก่อนอ่านคอมเม้นท์น้องพิมแล้วขำ อีเมล์คนสมัครงานคือ miewsexboom อืม ดึงดูดจริงๆ
  4. รูปถ่ายถ้าดูดี ก็ติดไปเลยครับ ถ้าต้องการให้ดูคุณสมบัติอย่างเดียว ไม่เอาคะแนนพิศวาสก็ไม่ต้องแนบครับ
  5. บุคคลอ้างอิงยังไม่ต้องใส่ไปตอนนี้ เปลืองที่ 55 ไว้ว่ากันตอนสัมภาษณ์ หรือกรอกใบสมัคร ควรจะมีเตรียมไว้สัก 2 3 คน ถ้าเป็นหัวหน้างานมาก่อนจะดี
  6. คอมพิวเตอร์และภาษารู้อะไร ใส่ครับ ไม่ต้องยั้ง
  7. ที่เหลือคิดเองบอกหมดไม่ท้าทาย สร้าง differentiate ให้ได้ครับ

edit @ 20 Nov 2008 23:16:29 by Loftster

edit @ 20 Nov 2008 23:17:47 by Loftster

Comment

Comment:

Tweet

Ashley Furniture Dinette Sets

#10 By Ashley Furniture Dinette Sets (110.164.229.48) on 2010-04-17 14:34

บอกตามตรงว่าเข้ามาโดยบังเอิญจากการค้นหาคำอะไรสักอย่างในกูเกิ้ลค่ะ
แต่ว่าตาเหลือบลงไปเห็น topic ที่เกี่ยวกับการสมัครงานหลายอย่างมากเลยเข้ามาดู
ขอบคุณมากเลยค่ะตอนนี้กำลังวุ่นกับการสมัครงานอยู่เลยค่ะ
เรียนจบมาใบที่ 2 แล้วแต่ก็ไม่เคยได้ทำงานมาก่อนเลยต้องมานั่งเก็บความรู้ดีๆแบบนี้ขอบคุณค่ะ

ป.ล.ตอนนี้เซฟเว็บไว้จะมาอ่านบ่อยๆเลยค่ะ

#9 By Ying (158.108.211.14) on 2007-06-27 17:27

เรื่องนี้มีประโยชน์ดีค่ะ
แต่น่าจะมีตัวอย่างด้วยว่าอะไรคือ resume แบบไหน เพราะมองไม่เห็นภาพน่ะ

#8 By พะยูนศรี (58.136.61.8) on 2007-05-11 22:08

โอโห......คงได้ใช้เร็วๆนี้ค่ะ.....1-2 ปี....

#7 By Gratai...Ka!!! on 2005-10-03 03:35

มาสอบถามว่า พรุ่งนี้จะไปดูหนัง "เพื่อนสนิท" หรือเปล่าคะ
เห็นไปลงไว้ แต่ไม่รู้ว่าจะดูหรือเปล่า

ยังไงช่วยไปยืนยันที่บลอคเวบมาสเตอร์ด้วยนะคะ

#6 By ข้าวปุ้น on 2005-10-03 02:03

เราว่าเราทำให้คนอื่นสนใจเราไม่ได้หว่ะ

#5 By :: Improvised Heart :: on 2005-10-02 17:16

น้องชายของพี่ไม่ค่อยหลงตัวเองเลย
เพชรก็ต้องเป็นเพชรอยู่วันยังค่ำ..
วันนี้พิมพ์ตก + ผิดหลายคำนะพี่

เพื่ออนาคต
หน่วยกิต

ข้อมูลเป็นประโยชน์ดีค่ะ ขอบคุณ :D
ข้อมูลมีประโยชน์มากเลยค่ะ ขอบคุณนะคะ

#2 By ©>KoNPiSeD™® on 2005-10-02 10:53

Just wanna say ' Hi ' ka.
Remember me..
Let's guess.

#1 By Khun Vanilla on 2005-10-02 10:50

Related Posts with Thumbnails